Procedimientos de almacenes más habituales
¿Qué procedimientos de almacén debo optimizar? Esto es lo que podrá garantizar tu éxito en el mundo de la logística:
- Recepción de mercancías: Al recibir mercancía en un almacén, es esencial verificar la conformidad de la mercancía con la orden de compra. Este procedimiento de almacen implica comparar la mercancía física recibida con los detalles de la orden de compra para asegurarse de que coincidan en términos de cantidad, calidad y especificaciones. Posteriormente, es necesario registrar la mercancía en el sistema de inventario para mantener un control preciso de las existencias.
- Almacenamiento: Una vez recibida y verificada la mercancía, se procede a su almacenamiento adecuado. Esto incluye organizar la mercancía en estantes, racks o zonas designadas de acuerdo con su tipo, tamaño y requisitos de almacenamiento. Es importante etiquetar y codificar la mercancía de manera clara para facilitar su localización y manejo posterior. Además, se mantienen registros detallados de la ubicación de cada artículo en el almacén para agilizar los procesos de picking y preparación de pedidos.
- Picking y preparación de pedidos: El proceso de picking de almacen consiste en seleccionar los productos solicitados de acuerdo con las órdenes de pedido. Es crucial que el personal encargado realice esta tarea con precisión para evitar errores en los pedidos. Una vez seleccionados los productos, se procede a su empaque de manera segura y adecuada, garantizando que los productos lleguen en óptimas condiciones al cliente. Finalmente, se verifica la exactitud de los productos y cantidades seleccionadas antes de su envío.
- Control de inventario: El control de inventario es un proceso continuo que implica realizar conteos cíclicos o inventarios físicos periódicos para verificar la precisión de los registros de inventario en el sistema. Esta actividad permite identificar y corregir rápidamente cualquier discrepancia entre el inventario físico y el inventario registrado. Además, se lleva un registro actualizado de productos obsoletos o de lento movimiento para gestionar su disposición de manera adecuada.
- Embarque y despacho: El proceso de embarque y despacho implica preparar los productos para su envío, lo cual incluye embalarlos de manera segura y etiquetarlos correctamente. Se coordina con los transportistas para la recolección o entrega de la mercancía. Además, se genera toda la documentación necesaria, como facturas, guías de remisión y etiquetas de envío, para asegurar un proceso de despacho eficiente y conforme a los requisitos del cliente y las regulaciones aplicables.
¿Y cuando es un almacén internacional?
Cuando hablamos de procedimientos de almacenes internacionales, se vuelve esencial la gestión aduanera. Se requiere preparar y presentar documentos aduaneros adecuados, como la declaración de importación/exportación, para cumplir con las regulaciones aduaneras del país de origen y destino. Esto implica coordinar estrechamente con agentes aduaneros y corredores de aduana para asegurar un despacho aduanero ágil y sin contratiempos. ¡Un ERP de aduanas puede ser de gran utilidad en este punto!
La preparación de documentación internacional es crucial en operaciones transfronterizas. Se deben elaborar documentos de embarque internacionales, como la factura comercial y la lista de empaque, cumpliendo con los requisitos específicos de cada país. Además, es importante utilizar términos de comercio internacional (Incoterms) adecuados para definir claramente las responsabilidades y costos entre las partes involucradas.
Por último, la coordinación del transporte internacional es esencial para garantizar la entrega oportuna de mercancías. Esto implica seleccionar modalidades de transporte adecuadas, como transporte marítimo, aéreo o terrestre, según las necesidades y los tiempos de entrega requeridos. Por último, en los procedimientos de almacenes internacionales puede incluir la contratación de seguros de carga internacional es crucial para protegerse contra pérdidas o daños durante el transporte.
¿Cómo mejorar procedimientos en los almacenes?
La digitalización mediante sistemas ERP logísticos y software SGA puede ser una herramienta poderosa para mejorar los procedimientos en almacenes, tanto a nivel nacional como internacional. Con un ERP, se puede automatizar el proceso de verificación y registro de mercancías. Además, un SGA puede proporcionar indicaciones sobre dónde almacenar la mercancía de manera óptima, optimizando el espacio y reduciendo errores.
Un SGA puede optimizar el almacenamiento de la mercancía al sugerir la ubicación más adecuada según criterios como rotación, tamaño o tipo de producto, puede ser útil para optimizar el proceso de picking al guiar al personal a través de rutas óptimas para recoger los productos, reduciendo tiempos y errores. Además, un ERP integrado con SGA puede asegurar la exactitud de los pedidos al validar automáticamente las cantidades y productos seleccionados contra las órdenes de pedido.
La digitalización con un ERP permite un control de inventario en tiempo real, facilitando la identificación de discrepancias y la optimización de niveles de stock. Además, con un SGA, se pueden realizar inventarios cíclicos de manera más eficiente mediante la planificación automática de conteos y la validación en tiempo real.
