Procedimientos en almacenes internacionales: Los más habituales

¿Qué es la logística de aduanas? Mejórala así
April 15, 2024
Automatización de almacenes: Así puedes hacerlo
April 22, 2024

    Procedimientos en almacenes internacionales: Los más habituales

      Procedimientos en almacenes internacionales: Los más habituales

      Entender como funcionan y cuales son los procedimientos en los almacenes internacionales es el primer paso para poder optimizarlos. Mejorar la logística en un almacén es lo mejor para dar un paso adelante en la rentabilidad de una empresa, puesto que el comercio internacional es clave en una economía global cada vez más interdependiente.

      Pero… ¿Qué son los procedimientos de los almacenes? Los procedimientos más habituales en los almacenes varían según el tipo de almacén y la industria en la que operan. A grandes rasgos, contemplan todas aquellas acciones realizadas de forma recurrente en estas superficies, ya sucedan dentro o de forma digital, con tal de garantizar de la operativa logística.

      Procedimientos de almacenes más habituales

      ¿Qué procedimientos de almacén debo optimizar? Esto es lo que podrá garantizar tu éxito en el mundo de la logística:

      • Recepción de mercancías: Al recibir mercancía en un almacén, es esencial verificar la conformidad de la mercancía con la orden de compra. Este procedimiento de almacen implica comparar la mercancía física recibida con los detalles de la orden de compra para asegurarse de que coincidan en términos de cantidad, calidad y especificaciones. Posteriormente, es necesario registrar la mercancía en el sistema de inventario para mantener un control preciso de las existencias.
      • Almacenamiento: Una vez recibida y verificada la mercancía, se procede a su almacenamiento adecuado. Esto incluye organizar la mercancía en estantes, racks o zonas designadas de acuerdo con su tipo, tamaño y requisitos de almacenamiento. Es importante etiquetar y codificar la mercancía de manera clara para facilitar su localización y manejo posterior. Además, se mantienen registros detallados de la ubicación de cada artículo en el almacén para agilizar los procesos de picking y preparación de pedidos.
      • Picking y preparación de pedidos: El proceso de picking de almacen consiste en seleccionar los productos solicitados de acuerdo con las órdenes de pedido. Es crucial que el personal encargado realice esta tarea con precisión para evitar errores en los pedidos. Una vez seleccionados los productos, se procede a su empaque de manera segura y adecuada, garantizando que los productos lleguen en óptimas condiciones al cliente. Finalmente, se verifica la exactitud de los productos y cantidades seleccionadas antes de su envío.
      • Control de inventario: El control de inventario es un proceso continuo que implica realizar conteos cíclicos o inventarios físicos periódicos para verificar la precisión de los registros de inventario en el sistema. Esta actividad permite identificar y corregir rápidamente cualquier discrepancia entre el inventario físico y el inventario registrado. Además, se lleva un registro actualizado de productos obsoletos o de lento movimiento para gestionar su disposición de manera adecuada.
      • Embarque y despacho: El proceso de embarque y despacho implica preparar los productos para su envío, lo cual incluye embalarlos de manera segura y etiquetarlos correctamente. Se coordina con los transportistas para la recolección o entrega de la mercancía. Además, se genera toda la documentación necesaria, como facturas, guías de remisión y etiquetas de envío, para asegurar un proceso de despacho eficiente y conforme a los requisitos del cliente y las regulaciones aplicables.

      ¿Y cuando es un almacén internacional?

      Cuando hablamos de procedimientos de almacenes internacionales, se vuelve esencial la gestión aduanera. Se requiere preparar y presentar documentos aduaneros adecuados, como la declaración de importación/exportación, para cumplir con las regulaciones aduaneras del país de origen y destino. Esto implica coordinar estrechamente con agentes aduaneros y corredores de aduana para asegurar un despacho aduanero ágil y sin contratiempos. ¡Un ERP de aduanas puede ser de gran utilidad en este punto!

      La preparación de documentación internacional es crucial en operaciones transfronterizas. Se deben elaborar documentos de embarque internacionales, como la factura comercial y la lista de empaque, cumpliendo con los requisitos específicos de cada país. Además, es importante utilizar términos de comercio internacional (Incoterms) adecuados para definir claramente las responsabilidades y costos entre las partes involucradas.

      Por último, la coordinación del transporte internacional es esencial para garantizar la entrega oportuna de mercancías. Esto implica seleccionar modalidades de transporte adecuadas, como transporte marítimo, aéreo o terrestre, según las necesidades y los tiempos de entrega requeridos. Por último, en los procedimientos de almacenes internacionales puede incluir la contratación de seguros de carga internacional es crucial para protegerse contra pérdidas o daños durante el transporte.

      ¿Cómo mejorar procedimientos en los almacenes?

      La digitalización mediante sistemas ERP logísticos y software SGA puede ser una herramienta poderosa para mejorar los procedimientos en almacenes, tanto a nivel nacional como internacional. Con un ERP, se puede automatizar el proceso de verificación y registro de mercancías. Además, un SGA puede proporcionar indicaciones sobre dónde almacenar la mercancía de manera óptima, optimizando el espacio y reduciendo errores.

      Un SGA puede optimizar el almacenamiento de la mercancía al sugerir la ubicación más adecuada según criterios como rotación, tamaño o tipo de producto, puede ser útil para optimizar el proceso de picking al guiar al personal a través de rutas óptimas para recoger los productos, reduciendo tiempos y errores. Además, un ERP integrado con SGA puede asegurar la exactitud de los pedidos al validar automáticamente las cantidades y productos seleccionados contra las órdenes de pedido.

      La digitalización con un ERP permite un control de inventario en tiempo real, facilitando la identificación de discrepancias y la optimización de niveles de stock. Además, con un SGA, se pueden realizar inventarios cíclicos de manera más eficiente mediante la planificación automática de conteos y la validación en tiempo real.

      Entradas relacionadas

      May 22, 2024

      ¿Qué es la logística de almacén? Todas sus ventajas

      Los almacenes son una pieza clave en la economía actual. A pesar de todas las actualizaciones que podemos ver en diferentes sectores, esos grandes centros siguen siendo de gran relevancia. ¿Por qué tiene tanto peso la logística de almacén? Al interconectarse con la economía, una buena logística es de gran relevancia, partiendo de la base de que los almacenes son claves para su organización.
      May 9, 2024

      Programas de gestión de almacenes: Ventajas y como usarlos

      Los programas de gestión de almacenes son piezas imprescindibles en la economía actual. En un contexto de una economía interconectada, con gran importancia de la logística, el funcionamiento de esos centros logísticos o almacenes es esencial. Pero… ¿qué es un programa de gestión de almacenes?
      May 7, 2024

      Control de stocks en almacenes: Mejores herramientas

      En pleno siglo XXI, la logística del comercio internacional es esencial para el buen funcionamiento de las empresas. En este vertical, el control de stocks en los almacenes es clave para mejorar la eficiencia operativa y el control de costes, pero a la larga, es el interruptor que va a abrir la puerta al éxito en tu empresa.