¿Como mejorar la logística de aduanas?
Mejorar la logística de aduanas es fundamental para agilizar los procesos, reducir costos y minimizar los riesgos asociados con el comercio internacional. Pero… ¿Cómo puedo mejorar la logística de aduanas?
- Automatización de procesos: Implementar sistemas informáticos y plataformas digitales que permitan la automatización de los procesos aduaneros, como la presentación de declaraciones, la gestión de documentos y el pago de impuestos y aranceles. Al usar estos sistemas integrados que conecten a los diferentes actores involucrados en la cadena logística (exportadores, importadores, agentes de aduanas, autoridades aduaneras) para compartir información en tiempo real se logra ventaja competitiva
- Capacitación y formación: Capacitar al personal involucrado en las operaciones de comercio internacional sobre las regulaciones aduaneras, clasificación arancelaria, documentación requerida y mejores prácticas en logística de aduanas. Mantener al personal actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones aduaneras a nivel nacional e internacional es clave
- Gestión de riesgos y cumplimiento: Implementar programas de gestión de riesgos para identificar, evaluar y mitigar los riesgos asociados con el comercio internacional, como el fraude aduanero, el contrabando y el incumplimiento de regulaciones.
- El primer paso es segurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y comerciales aplicables, realizando auditorías internas y externas de manera regular.
- Monitorización continua: Establecer indicadores de desempeño (KPIs) para monitorear la eficiencia, precisión y costos de los procesos aduaneros. Realizar revisiones periódicas y análisis de los procesos aduaneros para identificar áreas de mejora y implementar acciones correctivas y preventivas de manera continua.
- Optimización de la cadena de suministro: Analizar y optimizar la cadena de suministro, identificando oportunidades para reducir tiempos, costos y riesgos en las operaciones de comercio internacional. Utilizar tecnologías como el seguimiento y localización de mercancías en tiempo real, la gestión de inventarios y la planificación de rutas para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro.
Tecnología: Clave para mejorar la logística en aduanas
En este último punto tocamos una de las piezas más clave para mejorar la logística de aduanas. La tecnología desempeña un papel crucial en la mejora de la logística de aduanas, especialmente a través de sistemas como los ERP logísticos o los softwares SGA. Estos sistemas permiten una gestión más eficiente, automatizada y transparente de los procesos aduaneros.
Los sistemas ERP de aduanas integran diferentes funciones y departamentos de una empresa, incluyendo compras, ventas, inventario, finanzas y logística. Esta integración permite una gestión más eficiente y coordinada de las operaciones de comercio internacional. Esto permite automatizar muchos de los procesos aduaneros, lo que reduce errores humanos, agiliza los tiempos de respuesta y mejora la precisión en el cumplimiento de las regulaciones aduaneras.
¿Qué debe incluir la logística de aduanas?
Si quieres que tu software de aduanas ayude a tu empresa, hay algunos puntos clave para mejorar integralmente esa logística de comercio internacional. Estos son algunos de los puntos que -sí o sí- deben estar en la gestión del día a día:
- Documentación: Uno de los aspectos más importantes es la preparación y presentación de la documentación necesaria para el despacho aduanero. Esto puede incluir facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, entre otros.
- Clasificación arancelaria: Cada producto tiene una clasificación arancelaria específica, que determina los impuestos y aranceles aplicables. Es crucial determinar correctamente la clasificación arancelaria para evitar problemas con la aduana.
- Pago de impuestos y aranceles: Dependiendo del tipo de mercancía y del país de importación, puede ser necesario pagar impuestos, aranceles y otros cargos. La logística de aduanas implica asegurarse de que estos pagos se realicen de manera oportuna y correcta.
- Inspecciones aduaneras: Las autoridades aduaneras pueden realizar inspecciones aleatorias o selectivas de las mercancías para verificar su conformidad con las regulaciones y para prevenir el contrabando o la importación de mercancías prohibidas.
- Gestión de riesgos: Las empresas a menudo utilizan sistemas y tecnologías avanzadas para gestionar y mitigar los riesgos asociados con el comercio internacional, como el fraude, el contrabando o el incumplimiento de regulaciones aduaneras.
- Transporte y almacenamiento: La logística de aduanas también incluye la coordinación del transporte de mercancías desde el origen hasta el destino final, así como su almacenamiento temporal en almacenes aduaneros si es necesario.
Ventajas de optimizar mi logística de aduanas
Optimizar la logística de aduanas es clave para el comercio internacional. La logística de aduanas permite el flujo eficiente y seguro de mercancías a través de las fronteras internacionales, facilitando el comercio entre países y regiones. Esto es esencial para el intercambio de bienes, servicios y materias primas a nivel global, impulsando la economía y el desarrollo de los países.
También te asegura el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y leyes aplicables en los países de origen, tránsito y destino de las mercancías y minimiza los riesgos asociados con el comercio internacional, como el fraude aduanero, el contrabando, la pérdida o daño de mercancías, y los retrasos en las entregas.
Agilizar los procesos aduaneros mejora la eficiencia en los procesos aduaneros al utilizar sistemas automatizados, tecnologías avanzadas y mejores prácticas en la gestión de documentación, despacho de mercancías y comunicación con las autoridades aduaneras. Esto resulta en tiempos de despacho más rápidos y en la reducción de tiempos de espera en las fronteras.
