Con una economía cada vez más globalizada, donde el transporte de bienes y mercancías a nivel internacional debe ser más eficiente, el papel de la logística y el transporte es esencial. En este contexto, un elemento que ocupa una posición central fundamental para los transitarios son los almacenes, ya que son puntos clave en la cadena de suministro.

En este artículo, analizaremos la importancia de los almacenes para las empresas transitarias, y te daremos algunos consejos para elegir los almacenes de forma óptima para mejorar y optimizar la cadena logística al máximo. La elección y optimización de almacenes son fundamentales para el éxito de los transitarios, así como comprender su relevancia y maximizar su potencial para ofrecer un servicio competitivo en la logística moderna.

¿Por qué es importante un almacén para un transitario?

Los almacenes son el nexo entre la recepción de mercancías y su entrega final al cliente, así que un transitario debe contar con un almacén, pero además debe focalizar todos sus esfuerzos en hacer un uso eficiente de ellos. En este sentido, contar con un software SGA (de gestión de almacenes) puede ser un gran aliado. ¿Por qué es tan importante?

• Gestión del Inventario: La gestión eficiente del inventario reduce los riesgos de ruptura de stock, y permite una planificación logística más precisa. Además, permite permite a los mantener un control preciso de las existencias, lo que es esencial para cumplir con los compromisos de entrega y satisfacer las demandas de los clientes
• Consolidación de cargas: Tener un punto centralizado, permite agrupar envíos de diferentes clientes en un solo envío, lo que reduce los costos de transporte y la huella de carbono. Esto no solo ahorra dinero, sino que también cumple una labor de responsabilidad social
• Minimización de Riesgos de robo o pérdida: Los almacenes proporcionan un lugar seguro para almacenar mercancías, protegiéndolas de robos, daños, condiciones climáticas adversas o simplemente la pérdida de las mismas
• Mejora tempos de entrada: Para los transitarios, controlar almacenes cercanos a los centros de demanda permiten entregas más rápidas y pueden ser un factor diferenciador en un mercado competitivo
• Eficiencia de la mano de obra: En estos puntos neurales, se pueden preparar envíos, incluyendo actividades como el etiquetado, embalaje y preparación de documentos de envío, y mejorando así la eficiencia en el proceso

Ahora que has visto la importancia del almacén para un transitario, seguro que has visto ideas de como elegir correctamente estos centros. Se te habrá ocurrido un buen checklist a tener en cuenta para elegirlos… ¡pero te hemos preparado un listado completo!

¿Cómo elegir bien un almacén?

Sabiendo que la elección del almacén adecuado es un proceso crítico que puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa de una empresa transitaria, te detallamos los factores clave para seleccionar un almacén.

• Ubicación: La ubicación del almacén es uno de los factores más importantes, ya que puede reducir costes y tiempos de entrega. Debe estar cerca de los mercados clave y de las rutas de transporte principales.
• Capacidad de almacenamiento: Un almacén donde no cabe toda la mercancía es dinero perdido… ¡pero el espacio no ocupado también! Evaluar la capacidad actual y futura es esencial para evitar restricciones en el crecimiento, así como costes innecesarios
• Servicios y costes: Los costes de alquiler, servicios y tarifas deben estar en línea con el presupuesto de la empresa transitaria. En este punto, también debes contemplar qué servicios adicionales se ofrecen, como el etiquetado de productos, la personalización de pedidos y la gestión de devoluciones para tener la foto completa
• Flexibilidad: En este punto, contempla necesidades particulares, como capacidad de adaptarse a cambios en la demanda y en los procesos, o fluctuaciones estacionales. En este sentido, obtener referencias de otras empresas que lo han utilizado puede proporcionar información valiosa
• Seguridad: Al contar con mercancías de alto valor (o simplemente un gran volumen de producto) y personal, la seguridad del almacén es fundamental. Debe contar con medidas de seguridad que protejan tanto las mercancías almacenadas como el personal, incluyendo sistemas de seguridad, cámaras de vigilancia, alarmas y procedimientos de seguridad adecuados.

Además de contar con un buen almacén para tu empresa transitaria, contar con un software ERP logístico especializado para la cadena de valor es tu gran aliado. Incluso son dos puntos que pueden aliarse y complementarse entre sí, aportando un gran valor añadido con tus clientes. Además, una buena inversión en tecnología avanzada, como sistemas de gestión de almacenes (WMS) y automatización, puede mejorar significativamente la eficiencia de las operaciones de almacén.