Almacenaje en logística: ¿Qué es y cómo mejorarlo?
Para todos los profanos en el sector, almacenaje y logística serán prácticamente sinónimos. Nada más lejos de la realidad. Estamos seguro que si tienes algo de recorrido en el sector sabrás que el almacenaje es solamente una parte dentro de un sector como es el logístico. Pero… ¿Cuál es exactamente el rol del almacenaje en la logística? ¿Qué funciones tiene y cómo podemos mejorarlo?
Aunque no es el único, el almacenaje es crítico en la logística. En sí, implica la gestión eficiente de la ubicación, el movimiento y la disponibilidad de productos o materiales dentro de una empresa. Este proceso abarca desde la recepción de los bienes hasta su almacenamiento temporal o a largo plazo, y eventualmente su distribución. En definitiva, el rol del almacenaje en la logística se refiere al manejo y almacenamiento de inventario en un almacén o centro de distribución.
¿Cuáles son las funciones del almacenaje en la logística?
A resumidas cuentas, el almacenaje se refiere al manejo y almacenamiento de inventario en la logística, pero la explicación detallada puede ir mucho más allá. ¿Qué funciones engloba?
- Recepción de mercancías: Recibir y registrar la llegada de los productos, verificando la cantidad y la calidad de los mismos.
- Almacenamiento: Asignar un lugar específico para cada tipo de producto dentro del almacén, teniendo en cuenta factores como la rotación de inventario, la accesibilidad y la seguridad.
- Gestión de inventario: Llevar un registro preciso de la cantidad de productos almacenados, así como de su ubicación dentro del almacén. Esto puede implicar el uso de sistemas de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés) para optimizar el flujo de trabajo y la precisión del inventario.
- Mantenimiento: Asegurar que los productos se almacenen en condiciones adecuadas para preservar su calidad y evitar daños.
- Preparación de pedidos: Seleccionar los productos requeridos para cumplir con los pedidos de los clientes, ya sea para su envío directo o para su transferencia a otras ubicaciones.
- Embarque: Preparar los productos seleccionados para su envío, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y la coordinación con transportistas.
¿Cómo se puede mejorar el almacenaje en la logística?
Al ser una de las funciones más críticas en el ámbito logístico, mejorar las tareas de almacenaje es crítico en la logística. ¿Cómo podemos mejorarlas? El punto de inflexión más grande es el uso de tecnología en la gestión logística. Implementar sistemas de gestión de almacenes (software WMS), sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID), sistemas de picking automatizado, y otras tecnologías avanzadas puede mejorar la eficiencia y precisión del proceso de almacenaje.
- Optimizar el diseño del almacén: Diseñar el almacén de manera que se minimice la distancia de recorrido, se maximice la utilización del espacio disponible y se facilite el flujo de productos.
- Establecer políticas de inventario: Definir políticas claras de gestión de inventario, incluyendo criterios de clasificación, rotación de inventario y niveles de stock mínimo y máximo. Esto ayuda a mantener un inventario equilibrado y a reducir el exceso de existencias o las roturas de stock.
- Capacitar al personal: Proporcionar capacitación regular al personal del almacén para mejorar sus habilidades en áreas como la manipulación de productos, el uso de equipos de manejo de materiales y la aplicación de procedimientos operativos estándar.
- Optimizar los procesos de recepción y despacho: Simplificar y agilizar los procesos de recepción y despacho mediante la estandarización de procedimientos, la automatización de tareas repetitivas y la implementación de tecnologías que permitan una gestión más eficiente de la carga y descarga de mercancías.
- Implementar un sistema de gestión de calidad: Establecer un sistema de gestión de calidad que garantice la precisión y la integridad de los productos almacenados, así como la conformidad con los estándares y regulaciones aplicables.
Mejor tecnología, mejor almacenaje logístico
La ruta más rápida para mejorar el almacenaje en logística es la digitalización. Los programas ERP (Enterprise Resource Planning), los SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) y la integración de ambos sistemas ofrecen varias ventajas en un entorno de almacenamiento. Un SGA está específicamente diseñado para gestionar todas las operaciones relacionadas con el almacén, como la recepción de mercancías, el almacenamiento, el picking y el despacho. Esto permite una gestión más eficiente de los recursos y un flujo de trabajo más optimizado en el almacén.
Por otro lado, un ERP logístico ofrece una visión completa y centralizada de todos los procesos comerciales de la empresa, incluido el almacenamiento. Esto significa que no solo se administra el almacén, sino también otras áreas como finanzas, recursos humanos, ventas y compras, lo que permite una gestión más holística del negocio.
Con una buena sinergia entre sí, la integración de un ERP con un SGA permite una comunicación fluida entre ambos sistemas, lo que proporciona una visión completa y coherente de todas las operaciones comerciales, desde la gestión de inventario hasta la contabilidad.
