¿Qué permite llevar una buena contabilidad en la logística?

La contabilidad juega un papel crucial en la gestión logística de una empresa. En el ámbito logístico, estas son algunas de las ventajas de llevar esas finanzas al día:

• Control de costos: La contabilidad ayuda a realizar un seguimiento detallado de los costos asociados con las operaciones logísticas. Esto incluye los costos de almacenamiento, transporte, embalaje, y otros gastos relacionados
• Eficiencia operativa: Al mantener una contabilidad precisa, las empresas pueden identificar áreas de ineficiencia en sus procesos logísticos. Esto les permite realizar ajustes y mejoras continuas
• La contabilidad logística proporciona datos esenciales para desarrollar presupuestos precisos y realizar proyecciones financieras a corto y largo plazo. Esto ayuda a las empresas a anticipar y gestionar sus recursos financieros de manera efectiva, garantizando la continuidad de las operaciones logísticas
• Una buena administración logística permite una mejor toma de decisiones estratégicas en la gestión logística. Los informes financieros ayudan a los gerentes logísticos a evaluar la rentabilidad de diferentes rutas de transporte, métodos de almacenamiento y proveedores

Llevar al día la contabilidad en la logística proporciona indicadores clave de rendimiento (KPI) que son esenciales para evaluar el rendimiento logístico. Bien medidos incluyen métricas financieras como el costo por unidad transportada, el costo de almacenamiento por unidad, entre otros. Estas métricas permiten a las empresas evaluar la eficacia de sus operaciones logísticas y tomar medidas correctivas según sea necesario.

Mejora la contabilidad en tu empresa logística

Mejorar la contabilidad hoy en día se llama digitalización, tanto en logística como en cualquier otro sector. Gestionar la contabilidad de manera efectiva en el ámbito logístico requiere una combinación de prácticas sólidas y el uso de herramientas adecuadas. Estas son las mejores recomendaciones:

• Utiliza un software de contabilidad especializado que pueda manejar las complejidades específicas de las operaciones logísticas, como los costos de transporte, almacenamiento y manipulación de inventarios
• Integra sistemas. Un ERP logístico puede ser útil para la integración entre el sistema de contabilidad y otros sistemas dentro de la empresa, como el sistema de gestión de almacenes (WMS) y el sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM)
• Lleva un registro detallado de todos los costos relacionados con la logística, incluyendo costos de transporte, almacenamiento, manipulación de inventarios, embalaje, y otros gastos asociados. Esto proporcionará una visión completa de los costos operativos
• Desarrolla presupuestos detallados para las operaciones logísticas y compáralos con los resultados reales de manera regular. Esto te permitirá identificar desviaciones y tomar medidas
• Automatiza procesos contables repetitivos siempre que sea posible. Con el software oportuno, será mucho más fácil
• Para todo lo que no sea automatizable, forma y capacita el personal. Haz pedagogía, para asegurar que el personal a cargo de la contabilidad logística esté debidamente capacitado y actualizado sobre las mejores prácticas contables y las especificidades del sector logístico

Ten en cuenta las especificidades logísticas en la contabilidad

Hay dos puntos clave en la digitalización de la gestión logística contable. Uno de ellos es el transporte internacional, estando al tanto sobre cambios en regulaciones fiscales y contables que puedan afectar a las operaciones logísticas y asegúrate de ajustar los procesos en consecuencia. Mucho tiene que decir en este punto un operador de tipo transitario o aduanero.

A partir de aquí, controla bien la logística inversa. Es un punto esencial, tanto en lo que es al presupuestar los ingresos, como posibles pérdidas derivadas de la misma. Si evitas que los costes imprevistos rompan tu equilibrio, la contabilidad de tu empresa logística estará a salvo.