Los transitarios desempeñan un papel esencial en el contexto del comercio internacional, aunque que puede pasar desapercibido para muchos y ser un completo desconocido para otros. Para el público general, la pregunta de qué es un transitario puede ser una completa incógnita, pero sin lugar a dudas la función de un transitario es fundamental para asegurar que las mercancías lleguen a su destino final de manera eficiente y sin problemas.

¿Qué significa transitario? La palabra «transitario» proviene del término latino «transitarius», que se deriva de la palabra «transitus», que significa «tránsito» o «paso». ¿Y como se traslada esto al SXXI? En el contexto del comercio internacional y la digitalización, coordinar y gestionar el transporte de mercancías a través de diferentes modos de transporte y fronteras internacionales es la función de un transitario.

Asegurar que las cargas lleguen de forma eficiente y sin problemas a su destino, se corresponde con este nombre elegido para una pieza clave en la cadena de suministro global.

¿Qué tipos de transitarios existen?

No todas las empresas transitarias son iguales, y de este modo, algunas se especializan en un tipo de cara utilizada u otra. Estos son los diferentes tipos de empresas transitarias, aunque algunas pueden ser especialistas en todos los ámbitos:

• Empresas de carga aérea: garantizan que los productos lleguen a su destino a través de rutas aéreas eficientes y seguras, siempre en contacto estrecho con las compañías aéreas
• Transitarios marítimos: Como su nombre indica, se encargan del tránsito marítimo de mercancías. Pero no solo coordinan la carga, descarga y transporte de mercancías en contenedores, también aseguran que se cumplan los plazos y que las regulaciones internacionales se sigan para evitar problemas
• Terrestres: Son los menos comunes, pero las importaciones también se pueden gestionar en vías terrestres
• Transitarios multimodales: Estas empresas crean soluciones de envío integrales, siendo expertos en las 3 vías anteriores y su correcta coordinación
• Empresas especializadas: Algunas empresas transitarias gestionan productos peligrosos, sensibles o de alto valor. Estos profesionales conocen las regulaciones y requisitos únicos asociados con ciertos tipos de carga, asegurando su transporte seguro y adecuado a las regulaciones pertinentes

Estos son los diferentes tipos de transitarios, relacionados con sus especialidades. En la contratación de una empresa transitaria, deberás fijarte en que cumple tus requerimientos, así como que lo haga con calidad en el servicio

Funciones de una empresa transitaria

Garantizar que la carga llegue de punto A a punto B es una explicación muy sencilla, en muchas ocasiones necesaria por parte de un cliente que quiere olvidarse del proceso. ¿Pero qué tareas implica concretamente las funciones de una empresa transitaria?

• Gestión documental: Los transitarios se encargan de preparar y presentar la documentación necesaria para cumplir con las regulaciones y evitar problemas en aduanas
• Gestión de seguros, para proteger ante robots y daños
• Embalaje correcto de la carga, minimizando el riesgo de daños durante el tránsito
• Reservas de espacios en barcos, aviones y/o contenedores, en función de las vías de transporte elegidas
• Coordinación con diferentes actores de la cadena logística, utilizando en este punto software para transitarios u otros recursos tecnológicos de calidad

Un punto interesante de las funciones de una empresa transitaria puede ser también agrupar múltiples envíos pequeños en un solo contenedor o espacio. Este ‘know-how’ de estas empresas puede resultar en eficiencias de costos y tiempos de tránsito más rápidos.

Optimiza así las tareas de tipo transitario

Mantener una comunicación abierta y constante con tu proveedor transitario proporcionará fiabilidad en cuanto a tus necesidades y expectativas, lo que facilitará la planificación y ejecución efectiva de los envíos. En este sentido, te permitirá tener suficiente anticipación para permitir que la empresa reserve espacio y tiempo de manera adecuada, lo cual es fundamental en épocas de alta demanda.

¿Qué debo pedir a una empresa transitaria? Además de un conocimiento completo de las regulaciones y requisitos aduaneros de los países de origen y destino, así como experiencia en la consolidación de carga para automatizar costes, un transitario facilitará los dos puntos anteriores.

Sobretodo con una buena elección del software transitario, se puede rastrear y administrar tus envíos en tiempo real. La automatización puede agilizar procesos y minimizar errores. Ahora ya conoces al 100% lo que es un transitario, esos engranajes ocultos pero esenciales que mantienen en movimiento la maquinaria del comercio internacional. Con estos conocimientos, ya podrás elegir correctamente tus proveedores en la cadena logística.

Transitarios y otros agentes: ¿En qué se diferencian?

Con el crecimiento del sector logístico y de transporte en su globalidad, es muy dificil confundir qué es un transitario con otros agentes parecidos. Estos son otros verticales que se relacionan o entrecruzan en el sector.

• Transitario y agente de transporte: El gran contraste es que los transitarios son intermediarios que organizan y coordinan envíos en nombre de sus clientes, mientras que la función de los transportistas se centra en el movimiento en sí. Los primeros actuan como consultores globales, los segundos como un servicio
• Diferencias entre transitarios y consignatarios: El consignatario tiene control directo sobre la carga una vez que la recibe, mientras que otra vez más el transitario suele ser un consultor. Los transitarios también se centran en la documentación, a diferencia de los segundos
• Transitarios vs logística: Mientras que los primeros se centran en la organización, con el foco en la documentación aduanera y las regulaciones internacionales, los agentes logísticos buscan una gestión integral de la cadena de suministro

En los artículos enlazados, lo encontrarás todo sobre estos otros agentes y la relación con los transitarios. ¡No dudes en consultarlos!