En la economía actual interconectada, quien domina como funcionan las aduanas domina el mercado. Las aduanas juegan un papel fundamental en la economía actual al facilitar el flujo de bienes a través de las fronteras nacionales mientras garantizan el cumplimiento de las regulaciones comerciales y fiscales.
Las aduanas actúan como guardianes de la seguridad nacional al evitar la entrada ilegal de mercancías peligrosas o prohibidas, y desempeñan un papel crucial en la recaudación de ingresos para el gobierno a través de los aranceles y los impuestos de importación. Asimismo, fomentan la competencia leal al aplicar medidas contra el contrabando y la falsificación, siendo pilares clave en la gestión de la economía globalizada, garantizando un comercio internacional seguro, justo y regulado.
Sin embargo, las aduanas también enfrentan desafíos en la economía actual, especialmente con el crecimiento del comercio electrónico y la necesidad de adaptarse a nuevas tecnologías para agilizar los procesos aduaneros. ¿Quieres saber cómo funcionan las aduanas? ¡No te pierdas este artículo!
¿Qué pasos se siguen en las aduanas? Funcionamiento clave
Hay algunos pasos clave que son esenciales en los procesos aduaneros. Estos son los más principales en todo el proceso:
- La documentación incluye el proceso de reunir todos los documentos necesarios, como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, y cualquier otra documentación requerida, y completar la declaración aduanera, que incluye detalles sobre las mercancías, su valor, y otros datos relevantes.
- Presentación ante la Aduana: La declaración aduanera y los documentos adjuntos se presentan ante la autoridad aduanera. Esto puede hacerse electrónicamente en muchos países.
- En el proceso de verificación y control, la aduana revisa los documentos para asegurar que estén completos y correctos.Las mercancías pueden ser seleccionadas para una inspección física, donde se verifica que lo declarado coincida con lo que realmente se está importando/exportando.
- Cálculo de Aranceles e Impuestos: En este paso, se calcula el monto de los aranceles e impuestos aplicables basados en la clasificación arancelaria de las mercancías y su valor. El importador/exportador debe pagar los aranceles e impuestos antes de que las mercancías sean liberadas.
Una vez completados los pasos anteriores y efectuado el pago, la aduana autoriza la liberación de las mercancías para su ingreso o salida del país. La aduana puede realizar auditorías posteriores para verificar la exactitud y legalidad de las transacciones realizadas.
Glosario clave para entender cómo funcionan las aduanas
En este punto, es frecuente oir a hablar de la clasificación, donde cada mercancía tiene un código específico en el Sistema Armonizado (SA) que determina el arancel aplicable. La valoración aduanera determina el valor en aduana de las mercancías sobre el cual se calcularán los aranceles. Por último, existen diferentes regímenes (importación definitiva, temporal, tránsito, etc.) que determinan el tratamiento aduanero de las mercancías.
Funcionamiento de aduanas: ¿Qué puede salir mal?
Si haces todas las cosas bien, en tu aduana todo saldrá bien. La clave es la premisa: hacerlo bien. Aún así, hay diferentes problemas que pueden retrasar tus procesos. ¿Qué puede salir mal?
- Documentación incompleta o incorrecta: Errores o falta de documentación adecuada pueden causar demoras significativas en el despacho aduanero.
- Inspecciones aleatorias o intensivas: Las inspecciones físicas o documentales pueden retrasar el proceso, especialmente si las mercancías son seleccionadas aleatoriamente para un control más riguroso.
- Costos de almacenaje: Si las mercancías se retienen en aduana por un período prolongado, los costos de almacenamiento pueden incrementarse considerablemente.
- Incompatibilidad de sistemas: La falta de integración o compatibilidad entre los sistemas informáticos de las aduanas y los sistemas de los agentes aduaneros o empresas puede generar demoras y errores.
- Frecuentes modificaciones de leyes y normativas: Los cambios constantes en las regulaciones aduaneras pueden dificultar el cumplimiento y la planificación por parte de las empresas.
- Falta de infraestructura: En algunos puertos y puntos de entrada, la infraestructura puede ser insuficiente, causando congestión y retrasos.
Contar con un proveedor transitario es clave para no tener problemas en las acciones aduaneras. Mejorar los sistemas electrónicos, como puede ser un ERP de aduanas o un ERP transitario, para facilitar el procesamiento y reducir errores. ¿Listo para probarlo?
