Automatización de almacenes: Así puedes hacerlo

¿Por qué debería automatizar mi almacén?

Automatizar un almacén suena bien, y se asocia a algo positivo, y viceversa, un almacén analógico suena a ineficiente. Pero concretamente, ¿qué ventajas tiene la automatización de almacenes?

• Eficiencia operativa: La automatización de almacenes puede aumentar significativamente la eficiencia de las operaciones en un almacén. Las máquinas y sistemas automatizados pueden realizar tareas repetitivas más rápidamente y con menos errores que los seres humanos, lo que lleva a una mayor productividad y reducción de costos operativos.
• Precisión: De este modo, también se limita el error humano en las operaciones de almacenamiento y recuperación de productos. Los sistemas automatizados pueden rastrear inventarios con precisión, minimizando errores en la cantidad, ubicación y estado de los productos.
• Ahorro de Costos: A largo plazo, la automatización puede resultar en ahorros significativos de costws. Aunque la inversión inicial puede ser alta, los costos operativos reducidos, la mayor productividad y la disminución de errores pueden resultar en un retorno de la inversión positivo a lo largo del tiempo.
• Flexibilidad y escalabilidad: Los sistemas automatizados pueden adaptarse más fácilmente a cambios en la demanda, permitiendo a las empresas escalar sus operaciones según sea necesario sin la necesidad de grandes cambios en la infraestructura o contratación adicional de personal.
• Seguridad: Los sistemas automatizados pueden mejorar la seguridad en el almacén al reducir la necesidad de que los trabajadores realicen tareas peligrosas o físicamente exigentes. Además, los sistemas pueden integrar características de seguridad, como sensores y barreras, para prevenir accidentes.
• Rastreo de inventario: La automatización permite un mejor seguimiento y gestión del inventario. Los sistemas automatizados pueden proporcionar información en tiempo real sobre la ubicación, cantidad y estado de los productos, facilitando la toma de decisiones informadas y la optimización del inventario.
• Satisfacción del Cliente: Al mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de pedidos, la automatización puede llevar a tiempos de entrega más rápidos y precisos. Esto puede resultar en una mejor satisfacción del cliente y lealtad hacia la marca.

En este sentido, la automatización de los almacenes también permite una mejor utilización del espacio disponible en el almacén mediante el uso de sistemas de almacenamiento vertical, estanterías automatizadas y sistemas de almacenamiento compacto. Al automatizar las operaciones de almacén, se reduce la dependencia de la mano de obra manual, lo que lleva a una mayor productividad al realizar tareas más rápidamente y con menos errores

¿Cómo automatizar un almacén?

Existen diversas herramientas y sistemas que se utilizan para automatizar y gestionar eficientemente los almacenes. En pleno siglo XXI, se entiende automatización como digitalización en los almacenes. El primer elemento que nos viene a todos a la cabeza es el software SGA. Un SGA es un software diseñado específicamente para gestionar y controlar las operaciones en un almacén, mejorando la gestión del inventario, la planificación y ejecución de las operaciones de almacenamiento, la optimización de rutas y la asignación de recursos, entre otras funciones.

Otra ventaja de un SGA es que se puede integrar con un ERP. Un ERP de almacenes, o directamente un ERP logístico, integra y gestiona los diferentes procesos empresariales en una única plataforma, incluyendo finanzas, recursos humanos, ventas y compras. También puede incluir la gestión de los almacenes y proporciona una visión integral de la empresa, permite la automatización de procesos, optimiza la toma de decisiones y facilita la coordinación entre diferentes departamentos.

Ambos sistemas, ya sean juntos o por separado, mejoran la gestión del inventario, la eficiencia operativa, y optimiza el espacio de almacenamiento. También se evita la redundancia de datos, proporciona información en tiempo real para la toma de decisiones, reduce los tiempos de ciclo y aumenta la productividad a la larga.

En este sentido, existen sistemas como los de Automatización de Almacenamiento y Recuperación (AS/RS), que usan tecnologías como transelevadores, robots y transportadores automáticos para mover y almacenar productos de manera eficiente. Aumentan la capacidad de almacenamiento, mejoran la precisión en la gestión del inventario, reducen los errores humanos y aumentan la velocidad de procesamiento de pedidos. Otros programas de automatización de almacenes incluyen los Sistemas de Identificación y Captura Automática de Datos (AIDC), y los softwares concretos para automatizar rutas y optimizar vías de transporte.

Pasos para contratar un software de almacenes

Contratar un programa de automatización para tu almacén es una decisión importante que puede tener un impacto significativo en la eficiencia y productividad de tus operaciones. Automatizar un almacén es algo que bien hecho marcará la diferencia, pero mal hecho te supondrá un gran coste de oportunidad:

• Antes de comenzar a buscar soluciones de automatización, realiza un análisis detallado de las necesidades y requisitos específicos de tu almacén. Define qué procesos quieres automatizar, cuáles son tus objetivos
• Investiga las diferentes soluciones de automatización disponibles en el mercado. Busca proveedores y sistemas que se ajusten a tus necesidades y requisitos.
• Una vez identificadas algunas soluciones potenciales, contacta a los proveedores para solicitar información adicional, folletos, casos de estudio y, lo más importante, una demostración del software o sistema en acción. Las demos de un software SGA te permitirán evaluar la usabilidad, funcionalidad y adecuación del programa a tus necesidades

Una vez seleccionada la solución de automatización adecuada en la administración de tu almacen, trabaja en conjunto con el proveedor para planificar la implementación del programa en tu almacén. Un punto muy interesante será consultar qué curva de aprendizaje tiene el programa, si es más o menos simple, y qué recepción tendrá en tu compañía.