Funciones de los transitarios en la planificación de la cadena logística
Ahora que ya sabes qué es un transitario, es muy importante que conozcas de forma concreta todas sus funciones en la cadena logística:
- Documentación y aduanas: Los transitarios preparan y presentan la documentación necesaria para el despacho aduanero, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. En caso de inspección, aseguran el cumplimiento normativo de importación y exportación.
- Reservas de espacio y capacidad: Coordinan espacios en diferentes modos de transporte (marítimo, aéreo, terrestre) para asegurar la disponibilidad para los envíos de sus clientes. En esta función de los transitarios, gestionan la capacidad de carga para optimizar la eficiencia y reducir costos.
- Al consolidar y desconsolidar cargas incluso de diferentes clientes en un solo envío, toma especial relevancia el uso de un software ERP transitario para evitar problemáticas
- Los transitarios planifican rutas eficientes para el transporte de carga, utilizando diferentes modos de transporte si es necesario. También se encargan de coordinar la transferencia fluida de mercancías entre diferentes modos de transporte.
- Estas empresas ayudan a los clientes a optimizar sus cadenas de suministro y a superar desafíos logísticos. Un ERP logístico es de especial relevancia en este punto. Los transitarios coordinan el almacenamiento temporal de mercancías en almacenes o depósitos.
- Otra función de los transitarios en la cadena logística es la negociación de tarifas con líneas navieras, aerolíneas y otros proveedores de servicios de transporte para obtener las mejores condiciones para sus clientes. Así se puede optimizar los costos de transporte y logística.
Por último, todo ello se une con tareas de seguimiento en tiempo real para que los clientes puedan monitorizar el progreso de sus envíos. De este modo, junto con la tecnología adecuada, se puede informar sobre cualquier problema o retraso y proponen soluciones.
¿Como mejorar las funciones de los transitarios en la cadena logística?
Hay diferentes aspectos en los que se fija una empresa en la búsqueda de su proveedor de servicios transitarios. Un punto clave hoy en día es la tecnología usada, y será de gran importancia si vas a montar una empresa transitaria. ¿En qué más te debes fijar?
- Optimización para la sostenibilidad: Adoptar prácticas logísticas que minimicen el impacto ambiental, como la consolidación de envíos y la optimización de rutas para reducir las emisiones, es bien visto para múltiples clientes. Beneficio para las empresas y para el medio ambiente.
- Adopta la IA, para analizar grandes conjuntos de datos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.
- Una comunicación eficiente, para colaborar estrechamente con clientes, proveedores y otras partes interesadas en la cadena de suministro
- Contar con un seguro para la carga. Así podrás proteger la carga contra pérdidas o daños durante el transporte
- Formación continua del personal, adaptada a los últimos desarrollos en logística, regulaciones aduaneras y tecnologías emergentes.
La optimización de estas funciones transitarias en la cadena logística no solo mejora la eficiencia operativa del transitario, sino que también contribuye a ofrecer un mejor servicio a los clientes y a mantener una posición competitiva en la industria logística.
